Postman's book

Postman's book वह पुस्तक होती है जिसे प्रत्येक डाकिया को रखना जरूरी होता है। डाकिया Postman's book को साथ मे अपने कार्यक्षेत्र लेकर जाने और उसमे  भुगतान या वितरण के लिए उसे सौंपे गए ई-मनी ऑर्डर और अन्य लेखों के विवरण को दर्ज करने के लिए पाबंध होता है -

Postman's book के बारे मे आवश्यक जानकारी :

1. EMO, रजिस्टर्ड पत्रों और मनी ऑर्डर का Postman's book मे इंद्राज करना :-

Every postman must keep a book in Form Ms. 27, in which, before proceeding on his beat, he should enter the following particulars of the e-money orders and other articles entrusted to him for payment or delivery:

(a) eM.O. registered (including insured and V.P.)  articles the letter and parcel mails -

A description of each article, i.e. name of payee and amount of office and date of issue of  e-money order, and also the name of addressee of a registered article (including insured and VP) and its No. and if an acknowledgment is due the letter 'A' below its number.

(b) Advices of payment for delivery to the remitters of foreign money orders -

A description of each document and the No. of the money order to which it relates.

• For entry (a), a special column is provided in the form of postman's book. No special columns are provided in the form 
• For entry (b) which should be written across the form. If any article made over to a postman appears to be damaged, a remark to that effect should be written in his book. The Assistants of the departments concerned are required to see that all these entries are properly made.

प्रत्येक डाकिया को फॉर्म Ms. 27 में एक पुस्तक रखनी चाहिए, जिसमें उसे अपने निर्धारित कार्यक्षेत्र पर जाने से पहले, भुगतान या वितरण के लिए उसे सौंपे गए ई-मनी ऑर्डर और अन्य लेखों के निम्नलिखित विवरण दर्ज करने चाहिए :

(a) eM.O. registered (including insured and V.P.)  articles the letter and parcel mails के लिए -

प्रत्येक वस्तु का विवरण दिया होना चाहिए "जैसे प्राप्तकर्ता का नाम और कार्यालय की राशि और ई-मनी ऑर्डर जारी करने की तारीख, और एक पंजीकृत लेख (बीमाधारक और वीपी सहित) के पते वाले का नाम और उसकी संख्या और यदि कोई पावती देय है इसके नंबर के नीचे अक्षर 'A'."

(b) विदेशी मनी ऑर्डर के प्रेषकों को डिलीवरी के लिए भुगतान हेतु चाहिए कि प्रत्येक दस्तावेज़ और संख्या का विवरण उस मनी ऑर्डर के बारे में जिससे वह संबंधित है, लिखा होना चाहिए। 

• प्रविष्टि (a) के लिए, डाकिया की किताब में एक विशेष कॉलम प्रदान किया गया है। फॉर्म में कोई विशेष कॉलम नहीं दिया गया है
• प्रविष्टि (b) के लिए, जिसे फॉर्म के across में लिखा जाना चाहिए। यदि डाकिए को दी गई कोई वस्तु क्षतिग्रस्त प्रतीत हो तो उसकी पुस्तक में इस आशय की टिप्पणी लिखी जानी चाहिए। संबंधित विभागों के सहायकों को यह देखना आवश्यक है कि ये सभी प्रविष्टियाँ ठीक से की गई हैं।

2. डाकिए द्वारा वापिस डाकघर मे लौटने पर Postman's book मे इंद्राज करना :

On his return to the office, a postman should obtain the initials of the assistants concerned or the treasurer in the appropriate columns of his book, an acknowledgement of all receipts, acknowledgements, cash relating to delivered articles, paid eMOs, undelivered articles, paid eMOs and cash which he has made over to the Assistants or to the treasurer, as the case may be.

कार्यालय में लौटने पर, एक डाकिया को अपनी पुस्तक के उपयुक्त कॉलम में संबंधित सहायकों या कोषाध्यक्ष के हस्ताक्षर लेने चाहिए। सभी रसीदों, पावती, वितरित लेखों से संबंधित नकदी, भुगतान किए गए ईएमओ, अवितरित लेख, भुगतान किए गए ईएमओ की पावती प्राप्त करनी चाहिए। और नकद जो उसने सहायकों या कोषाध्यक्ष को, जैसा भी मामला हो, सौंप देने चाहिए।

3. प्रधान डाकिए द्वारा किए गए Postman's book मे इंद्राज :

•  A head postman should also enter in his book particulars of drawings from, and payments into, the treasury, sub-treasury or Bank and obtain the treasurer's acknowledgement in his book for money drawn from the treasury, sub-treasury or bank and paid to him. 
• He must sign the treasurer's cash book (Form A.C.G. 2) for money made over to him for payment into the treasury, sub-treasury or bank and On the reverse of the lower copy of the treasury voucher which constitutes the office record for vouchers made over to him for drawings from the treasury, sub-treasury or bank. 
• When cash is entrusted to a head postman for the purchase of stamps from the treasury or sub-treasury, he should give a reciept in his book from the treasurer for the stamps made over to the latter. As no special columns are provided in the postman's book for entries of these transactions, the particulars should be written across the forms.

प्रधान डाकिया को अपनी पुस्तक में राजकोष, उप-कोषागार या बैंक से आहरण (निकासी) और भुगतान का विवरण भी दर्ज करना चाहिए और राजकोष, उप-कोषागार या बैंक से निकाले गए और उसे भुगतान किए गए धन के लिए अपनी पुस्तक में कोषाध्यक्ष की पावती प्राप्त करनी चाहिए। 

उसे ट्रेजरी, उप-कोषागार या बैंक में भुगतान के लिए किए गए धन के लिए कोषाध्यक्ष की नकद पुस्तिका (फॉर्म एसीजी 2) पर और ट्रेजरी वाउचर की निचली प्रति के पीछे हस्ताक्षर करना होगा जिसे कार्यालय के रिकार्ड मे लगाया जाता है। 

उसे राजकोष, उपकोषागार या बैंक से आहरण के लिए जब कोषागार या उप-कोषागार से टिकटों की खरीद के लिए मुख्य डाकिया को नकदी सौंपी जाती है, तो उसे कोषाध्यक्ष से प्राप्त टिकटों की रसीद को अपनी पुस्तक के आखिर मे लगा देनी चाहिए। चूंकि इन लेन-देन की प्रविष्टियों के लिए डाकिया की किताब में कोई विशेष कॉलम उपलब्ध नहीं कराया गया है, इसलिए सभी प्रपत्रों में विवरण लिखा जाना चाहिए।

4. डाकिए द्वारा नकदी का प्रेषण करने पर Postman's book मे इंद्राज :

If a cash remittance is entrusted to a postman, he should enter in his book the name of the office for which it is intended, and the amount of the remittance if it is sent loose or, if enclosed in a cash bag, the weight of the cash bag. Against the entry, he should obtain the acknowledgment of the treasurer or sub or branch postmaster to whom the remittance is made over.

यदि किसी डाकिया को नकद प्रेषण सौंपा जाता है, तो उसे अपनी पुस्तक में उस कार्यालय का नाम दर्ज करना चाहिए जिसके लिए यह अभिप्रेत है, और यदि प्रेषण खुला भेजा गया है या यदि नकद बैग में संलग्न है, तो प्रेषण की राशि का वजन दर्ज करना चाहिए। नकदी की थैली। प्रविष्टि के विरुद्ध, उसे उस कोषाध्यक्ष या उप या शाखा पोस्टमास्टर की पावती प्राप्त करनी चाहिए जिसे धन भेजा गया है।

5. डाकिए का कार्यक्षेत्र एक शहर या गाव से परे फैला होने पर Postman's book के साथ postman's visit book रखना :

If a postman's beat extends beyond a single town or village, he must, in addition to the postman's book keep a village postman's visit book (Form Ms. 86) and perform all the duties of a village postman in connection therewith, arid when the superintendent so directs he will be supplied with a book of receipts, to enable him to accept and grant receipts for registered article of the letter mail.

यदि एक डाकिया का कार्याक्षेत्र एक शहर या गाँव से परे फैला हुआ है, तो उसे डाकिया की किताब के अलावा, एक गाँव के postman's visit book (फॉर्म MS 86) भी रखनी होगी और उसके संबंध में गाँव के डाकिया के सभी कर्तव्यों का पालन करना होगा, जब तक कि अधीक्षक इसलिए निर्देश दिया गया है कि उसे रसीदों की एक पुस्तक प्रदान की जाएगी, जिससे वह पत्र मेल के पंजीकृत लेख के लिए रसीदें स्वीकार करने और देने में सक्षम हो सके।

Note 1. Used-up postman's book should be kept on record in the delivery department.

Note 2. The particulars of the articles given for delivery under the "Delivery slip" system are not to be entered in the Postman's book. the delivery slip serves the purpose of this book and it should be filed in the delivery department at the close of the day.

A. In SOs a postman must acknowledge receipt of the money or vouchers made over to him for payment into, or drawings from, the treasury, sub-treasury, or Bank on the reverse of the counterfoils of the treasury/ bank receipts or vouchers. In the case of cash entrusted to him for the purchase of stamps, he must give a receipt in the SPM receipt book.

A. SO में एक डाकिया को कोषागार, उप-कोषागार या बैंक में भुगतान के लिए या उससे आहरण के लिए उसे सौंपे गए धन या वाउचर की प्राप्ति को राजकोष/बैंक रसीदों या वाउचर के काउंटरफ़ोइल के पीछे स्वीकार करना होगा। स्टाम्प की खरीद के लिए उसे सौंपी गई नकदी के मामले में, उसे एसपीएम रसीद बुक में रसीद देनी होगी।