Book of receipts for intimations and notices delivered

प्रत्येक डाकिये को अपने अधिन कार्यक्षेत्र मे जाने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके पास सूचना भेजने या नोटिस जारी करने हेतु RP 53 फॉर्म लगी एक पुस्तक जरूर हो जिसमे वह निम्नलिखित महत्वपूर्ण एंट्री कर सके-

1. Every postman must keep, in From R.P. 53, a book of receipts for intimations and notices delivered in which, before proceeding on his beat, particulars and the following intimations and notices entrusted to him for delivery will be entered by the postmaster, registration, parcel or e-money order Assistant as the case may be;

• intimations relating to insured articles;
• intimations relating to V.P. articles exceeding Rs. 500/- in value.
• notice relating to e-money orders payable to planters;
• notice relating to articles the contents of which have been damaged or
• appear to be contraband; and intimations relating to registered articles and e-money orders for residents at hotels, clubs, etc.
• intimations relating to parcels weighing above 10 Kgs.

1. प्रत्येक डाकिये को अपने अधिन कार्यक्षेत्र मे जाने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसके पास सूचना भेजने या नोटिस जारी करने हेतु RP 53 फॉर्म लगी एक पुस्तक जरूर हो। इस पुस्तक मे पोस्टमास्टर, पंजीकरण, पार्सल या ई-मनीऑर्डर सहायक द्वारा विवरण और सुपुर्दगी के लिए सौंपे गए निम्नलिखित सूचनाएं और नोटिस दर्ज किए जाएंगे -

• बीमित वस्तुओं से संबंधित सूचनाएं;
• 500/- रुपये से अधिक मूल्य की वीपी वस्तुओं से संबंधित सूचना।
• बागान मालिकों को देय ई-मनी ऑर्डर से संबंधित नोटिस;
• उन वस्तुओं से संबंधित सूचना जिनकी सामग्री क्षतिग्रस्त हो गई है या
• निषिद्ध प्रतीत होता है; और होटलों, क्लबों आदि में निवासियों के लिए पंजीकृत लेखों और ई-मनी ऑर्डर से संबंधित सूचनाएं।
• 10 किलोग्राम से अधिक वजन वाले पार्सल से संबंधित सूचना।

2. The postman must himself write the name and address of the addressee or payee in the appropriate column and should deliver the intimations and notices, with the receipts and acknowledgments in the case of insured articles and the acknowledgments and coupons in the case of eM.Os to the addressees or payees, whose signatures should be taken in the book against the entries concerned.

2. डाकिया को स्वयं ही प्राप्तकर्ता का नाम और पता डाकिया पुस्तक मे उपयुक्त कॉलम में लिखना चाहिए और

बीमित वस्तुओं के मामले में,  रसीदों पावती के साथ सूचना नोटिस के साथ प्राप्त कर्ता को भेज देनी चाहिए और 

ई.एम.ओ के मामले में, पावती और कूपन को प्राप्तकर्ताओं या भुगतानकर्ताओं को देना चाहिए, जिनके हस्ताक्षर संबंधित प्रविष्टियों के अधिन पुस्तक में लिए जाने चाहिए।

3. In the case of insured articles the value of which exceeds Rs. 500/- and which has to be delivered at the window of the Post Office, when the Postman delivers the addressee's receipts, the acknowledgment and the intimation to the addressee, he should ask the addressee to sign the addressee's receipt in Form R.P. 31 or R.P. 1, as the case may be, in his presence who will endorse on the back to the effect at the addressee has signed the receipt in his presence. 

3. बीमित वस्तुओं के मामले में, जिनका मूल्य 500/- रुपये से अधिक है और जिन्हें डाकघर की खिड़की पर वितरित किया जाना है, जब डाकिया पताकर्ता की रसीदों, पावती और सूचना को प्राप्तकर्ता को वितरित करता है, तो उसे फॉर्म आरपी 31 या आरपी 1 में प्राप्तकर्ता की रसीद पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना चाहिए।