Instructions for delivery.
1. Each postman's beat is fixed by the postmaster and he must on no account deviate from the beat prescribed. Postman is required to deliver, if possible, before he returns to the post office, all the articles entrusted to him for delivery to persons residing within the limits of his beat.
प्रत्येक पोस्टमैन की बीट पोस्टमास्टर द्वारा तय की जाती है और उसे किसी भी हालत में निर्धारित बीट से किसी अन्य बीट मे नहीं जाना चाहिए। डाकिये को, यदि संभव हो, तो उसके डाकघर लौटने से पहले, उसे सौंपे गए सभी सामान उसकी बीट के भीतर रहने वाले व्यक्तियों को डिलीवर कर दिए जाने चाहिए
Note:- Postmen, while on duty, are prohibited from distributing advertisements, handbills, trade circulars or notices of any description on behalf of the members of the public.
2. If the addressee of an article cannot be found at the given address, enquiry regarding his changed address should be made from the neighbours.
(i) If trustworthy information can be obtained, the postman should deliver the article at the new address, if it is in his beat, or make a note of the new address on the article, so that it may be made over to another postman at the next delivery, or redirected to another post-town, as the case maybe.
(ii) If sufficient information regarding the addressee cannot be obtained, the article should be returned to the postmaster as unclaimed.
2. यदि किसी वस्तु का प्राप्तकर्ता दिए गए पते पर न मिले तो पड़ोसियों से प्राप्तकर्ता के पते के संबंध में पूछताछ करनी चाहिए।
(i) यदि कोई विश्वसनीय जानकारी प्राप्त होती है, तो डाकिया द्वारा लेख को नए पते पर वितरित कर देना चाहिए, यदि वह उसके क्षेत्र में आता है, या लेख पर नए पते को नोट करना चाहिए, ताकि अगले समय इसे किसी अन्य डाकिया को सौंपा जा सके। डिलीवरी, या किसी अन्य पोस्ट-टाउन में पुनर्निर्देशित, जैसा भी मामला हो।
(ii) यदि प्राप्तकर्ता के संबंध में पर्याप्त जानकारी प्राप्त नहीं की जा सकती है, तो लेख को लावारिस के रूप में पोस्टमास्टर को वापस कर दिया जाना चाहिए।
Note:- For redirection of parcels see rule 189, of Part I
3. If the addressee of a V.P. article taken out by the postman for delivery is at home when the postman calls and does not at once take delivery of it, the postman should require the addressee to sign the receipt attached to the intimation to the addressee. The intimation should then be detached from its receipt and delivered to the addressee, the receipt being pasted into the postman's book of receipts for intimations and notices delivered, against an entry of the No. of the article to which it relates which he should make in the book at the time.
3. यदि किसी वी.पी. वस्तु का प्राप्तकर्ता डाकिया द्वारा डिलीवरी के लिए निकाली गई वस्तु का वितरण हेतु कॉल करके सूचना प्राप्त करता है कि प्राप्तकर्ता घर पर है, और तुरंत उसकी डिलीवरी नहीं लेता है, तो डाकिया को प्राप्तकर्ता को सूचना के साथ संलग्न रसीद पर हस्ताक्षर करने के लिए प्राप्तकर्ता से अपेक्षा करनी चाहिए। फिर सूचना को उसकी रसीद से अलग कर दिया जाना चाहिए और प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाना चाहिए, रसीद को डाकिया की सूचना और नोटिस के लिए रसीद की किताब में चिपका दिया जाना चाहिए, जिस लेख से वह संबंधित है, उसकी संख्या की एक प्रविष्टि के सामने, उसे दर्ज करना चाहिए।
4. If the addressee of a V.P. article taken out by the postman for delivery is known to be residing at the address marked on the article but is not at home when the postman calls, the postman should write a remark to that effect on the article.
(i) If the addressee is not at home or delivery of the article cannot be effected when the artic le is given out for delivery for the second time, the postman should deliver the intimation to adult member of the addressee's household or any other person who may be considered to be authorised to receive ordinary correspondence for the addressee, under receipt to be obtained in the postman's book of receipts for intimations and notices delivered, against entry of the No. of the article to which it relates, which he should make in the book at the time.
(ii) If the person to whom the intimations is to be delivered is illiterate, the postman should write the name of that person in his book of receipts for intimations and notices delivered and deliver the intimation in the presence of a witness whose signature should be obtained in the book.
4. यदि किसी वी.पी. का प्राप्तकर्ता डाकिया द्वारा सूचना देने पर भी घर पर नहीं पाया जाता है, तो डाकिया को उस वस्तु पर इस आशय की एक टिप्पणी लिखनी चाहिए।
(i) यदि प्राप्तकर्ता घर पर नहीं है या दूसरी बार डिलीवरी के लिए निकलने पर वस्तु की डिलीवरी नहीं हो पाती है, तो डाकिया को प्राप्तकर्ता के घर के किसी वयस्क सदस्य या किसी अन्य व्यक्ति को सूचना देनी चाहिए जिसे प्राप्तकर्ता द्वारा वस्तु को प्राप्त करने के लिए अधिकृत किया गया हो, प्राप्त की जाने वाली रसीद के तहत डाकिया द्वारा दी गई सूचनाओं और नोटिसों की रसीदों को Postman book में उस वस्तु के नंबर की प्रविष्टि की जाती है, जिससे वह संबंधित है, जिसे उसी समय किताब में दर्ज करना चाहिए।
(ii) यदि जिस व्यक्ति को सूचना दी जानी है वह निरक्षर है, तो डाकिया को अपनी सूचना और नोटिस की रसीद को Postman book में उस व्यक्ति का नाम लिखना चाहिए और एक गवाह की उपस्थिति में सूचना देनी चाहिए जिसके हस्ताक्षर भी लेने चाहिए।
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